Management auf Zeit

Erfahrene Berater, umfassende Branchenkenntnisse und fachlich-inhaltliches Know-how sind die zentralen Elemente, um in der Analyse- und Konzeptionsphase ein passendes Steuerungssystem für die verschiedenen Führungsebenen der Organisation zu entwickeln. Das passende Konzept ist die Grundlage für die Einführung von funktionierenden Steuerungssystemen. Dennoch ist es oft kein einfacher Weg, dieses Konzept entsprechend umzusetzen, es entsprechend "auf den Boden" zu bringen.

Diese zeitlich befristeten Umsetzungsprojekte können bei effizient organisierten Unternehmen oft nicht alleine mit internen Personalressourcen durchgeführt werden. Durch die zeitlich befristete Übernahme von Projektaufgaben gewährleistet Valemus eine effektive, wirtschaftliche Umsetzung und Ausrollung Ihres Projektes. Damit werden Verzögerungen durch Personalsuche und Einschulung ebenso vermieden wie Überkapazitäten nach erfolgreichem Projektabschluss.

Folgende Leistungen können von Valemus im Rahmen einer zeitlich befristeten Übernahme von Projektaufgaben erbracht werden:

Projektdesign
  • Valemus-V Unterstützung bei der Ziel-Definition und -abstimmung
  • Valemus-V Projektbudgetierung
  • Valemus-V Projektplanung und laufendes Projektcontrolling
Auftragsabwicklung mit technischen Implementierungspartnern
  • Valemus-V Erstellung von Lastenheften
  • Valemus-V Abstimmung und Abnahme von technischen Pflichtenheften
  • Valemus-V Begleitung der technischen Umsetzung
  • Valemus-V Qualitätssicherungsmaßnahmen und Abnahme
Abschließende Ergebnisevaluierung
  • Valemus-V Konzeption, Vorbereitung und Durchführung einer strukturierten Projektevaluierung
  • Valemus-V Ableitung von Optimierungs- und Weiterentwicklungsbereichen
Sicherstellung der Projekt-Voraussetzungen
  • Valemus-V Konzeption und Durchführung von Datenevaluierungsprojekten zur Sicherstellung einer validen Datenbasis
  • Valemus-V Konzeption und Durchführung von Datenharmonisierungsprojekten zur Sicherstellung einer einheitlichen Datenbasis
  • Valemus-V Konzeption und Durchführung von Systemintegrationsprojekten zur Sicherstellung der Datenverfügbarkeit
  • Valemus-V Evaluierung der Softwarebasis bzw. objektive Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Software
Unterstützung bei der Ausrollung
  • Valemus-V Planung, Vorbereitung und Durchführung von Schlungsmaßnahmen
  • Valemus-V Vorbereitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Valemus-V Vorbereitung und Durchführung von Kick-Off-Veranstaltungen

Projektcontrolling

Die Einführung bzw. die Modernisierung von Steuerungssystemen ist stets als Projekt mit definiertem Anfang, Ergebnis und Ende organisiert. Neben den inhaltlichen Aspekten und der entsprechenden Ressourcenverfügbarkeit ist vor allem auch auch eine effiziente Projektorganisation inkl. entsprechendem Projektcontrolling von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg.

Valemus kann in diesem Bereich auf umfassende Erfahrung im Programm- und Projektmanagement sowie im Einsatz moderner Projekt-Management-Tools zurückgreifen. Die Projektmanagement-Leistungen reichen dabei von einfachen Zeit- und Ressourcenplänen über den Einsatz dezidierter Projektmanagement-Software (z.B. MS Project) bis hin zu komplexen, in Controlling- und Abrechnungssysteme integrierte Portal-Lösungen inkl. Weboberfläche für interne und externe Projektbeteiligte.

Valemus bietet im Bereich Projektmanagement nicht nur methodisches Know-How und umfassende praktische Erfahrung, sondern auch die Möglichkeit zur Bereitstellung und zum eigenen Customizing der notwendigen technischen Infrastruktur an. Die Projektmanagement-Infrastruktur kann dabei wahlweise unternehmens-intern oder auch bei Valemus betrieben werden.

Changemanagement

Die Einführung moderner Steuerungssysteme ist immer auch mit Veränderungen in der Organisation verbunden. Die professionelle Begleitung dieser Veränderungen und die Schaffung von Akzeptanz bei allen Beteiligten sind kritische Erfolgsfaktoren für die Erreichung der definierten Projektziele.

Erfolgreiches Change Management erfordert mehr als methodisches Wissen, fachliche Expertise und persönliche Seniorität. Unsere Berater überzeugen durch Sozialkompetenz, ein gutes "Gespür" für Gruppendynamik und die notwendige Empathie, um Ängste und Ressentiments frühzeitig wahrzunehmen und geeignet darauf zu reagieren. So gelingt es unseren Beratern, Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte bei anstehenden Veränderungen "mitzunehmen" und aus ihnen "Partner" bei der Umsetzung des Veränderungsvorgangs zu machen.

Unsere Beratungsleistungen im Bereich "Change Management" umfassen folgende Bestandteile:

Diagnose des Veränderungsvorhabens
  • Valemus-V Gemeinsame Abschätzung des quantitativen Umfangs der geplanten Veränderung
  • Valemus-V Qualitative Bestimmung des Veränderungsbedarfs
  • Valemus-V Erhebung der Veränderungsbereitschaft und möglicher Widerstände
Koordination der notwendigen Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Valemus-V Vorbereitung und Durchführung der fachlichen Qualifikations- und Fortbildungsmaßnahmen für betroffene Personalressourcen
  • Valemus-V Vorbereitung und Koordination von abgestimmten, anforderungs- und zeitgerechten nicht-fachlichen Qualifikationsmaßnahmen aller Betroffenen (*)
  • Valemus-V Angemessene Mobilisierungsmaßnahmen im Projektteam und im Projektumfeld
Vorbereitung, Koordination und Unterstützung von internen Kommunikationsmaßnahmen
  • Valemus-V Transparentmachen des offenen Commitments der obersten Führungsebenen für das Projekt
  • Valemus-V Gewährleistung eines einheitlichen, prägnanten Wordings zur Kommunikation der Projektziele
  • Valemus-V Adressaten-orientierte Mitarbeiterkommunikation zur Sicherstellung der Transparenz und der Identifikation mit den Projektzielen (ggf. inkl. technischer Umsetzung von Informationsportalen, Newsletters etc.)
Konfliktmanagement
  • Valemus-V Identifikation und Analyse von Konfliktbereichen
  • Valemus-V Externe Moderation und Workshop-Leitung

(*) Nicht-fachliche Personalentwicklung (im Bereich der sog. "soft skills") zählt nicht zu den Kernkompetenzen von Valemus. Sollten Sie diesen Leistungsbereich nicht durch interne Ressourcen oder vorhandene Geschäftspartner abdecken, so können wir im Bedarfsfall auf Basis Ihrer Anforderungen aus einer Reihe langjähriger, erfahrener Partnerunternehmen gemeinsam mit Ihnen das optimale Ergänzungsangebot für Sie auswählen.